Guide för inköpare – så beställer du väggkonst och inredning till verksamheten

En väl förberedd beställning börjar inte med motivet, utan med lokalen, användningen och de personer som ska fatta beslut. Den här guiden hjälper inköpare på företag, kommuner, myndigheter och organisationer att samla rätt underlag, jämföra alternativ och skapa en beställning som är tydlig från behov till godkännande.

Börja med verksamhetens behov

Väggkonst och dekorativ inredning kan fylla olika roller i en lokal. I en reception kan uttrycket behöva stödja verksamhetens identitet, medan ett mötesrum kan kräva ett lugnare motiv som inte konkurrerar med presentationer. I korridorer, väntrum och gemensamma ytor blir helheten ofta viktigare än varje enskild produkt.

Definiera miljön och uppgiften
Notera vilken typ av rum det gäller, vilka som använder det och vad inredningen ska bidra med visuellt. Skilj mellan dekorativ väggkonst, en väggtäckande lösning, visuell rumsindelning och produkter med särskilt angiven ljudabsorberande funktion.

Avgränsa omfattningen
Bestäm om inköpet gäller en enskild vägg, ett rum, en avdelning eller flera lokaler. En tydlig omfattning gör det lättare att hålla ihop antal, storlekar, motiv och ansvar.

Dokumentera väggar och placeringar
Samla väggmått, fotografier och information om möbler, dörrar, fönster och annan fast inredning. Ange också var varje produkt ska placeras. Då kan storlek och format bedömas i sitt verkliga sammanhang.

Skapa ett jämförbart beställningsunderlag

Ett gemensamt underlag minskar risken för att olika rum bedöms på olika grunder. Använd gärna en rad per produkt eller placering och håll benämningarna konsekventa genom hela projektet.

Välj produkt efter lokal och användning

Utgå från vad ytan behöver och hur bestående lösningen ska vara. En tavla eller poster fungerar som ett avgränsat objekt på väggen, medan fototapet och tapet blir en del av hela väggytan. Tygklädda paneler bygger en komposition med form och struktur, och en rumsavdelare används när verksamheten även behöver dela in en öppen yta visuellt.

Canvastavlor och posters
De passar när inköpet ska kunna beskrivas som separata objekt med tydlig storlek och placering. Jämför format, motiv och hur produkten förhåller sig till möbleringen snarare än att bedöma motivet frikopplat från rummet.

Akrylglastavlor
Den släta ytan och det tydliga uttrycket kan vara relevant i representativa miljöer. Ta hänsyn till rummets belysning och möjliga reflexer när placeringen planeras.

Fototapeter och tapeter
En väggtäckande lösning påverkar en större del av rummets uttryck och kräver noggranna väggmått. Samordna motivets skala, beskärning och placering med dörrar, möbler och andra fasta delar.

Tygklädda paneler och rumsavdelare
Paneler kan användas för dekorativa väggkompositioner, medan rumsavdelare kan skapa visuell avgränsning i öppna lokaler. Utgå inte från att en dekorativ produkt är ljudabsorberande; välj en uttryckligen ljuddämpande produkt när ljudabsorption är ett krav.

Rekommenderade produkter

Samordna motiv, färg och format

När flera produkter ska användas i samma verksamhet behöver de inte vara identiska, men de bör följa en begriplig princip. Det kan vara en återkommande färgskala, en gemensam motivvärld eller ett bestämt sätt att fördela stora och små format mellan olika rum.

Bestäm en huvudprincip
Formulera kort vad som ska hålla ihop urvalet. En enkel princip gör det lättare för flera beslutsfattare att bedöma alternativen konsekvent.

Anpassa intensiteten efter zonen
Entréer och större gemensamma ytor kan bära ett tydligare visuellt uttryck, medan arbetsrum och mötesrum ofta behöver motiv som fungerar tillsammans med rummets huvudsakliga användning.

Ge varje post en unik benämning
Använd rumsnamn eller rumsnummer tillsammans med produktnamn och storlek. Det underlättar intern granskning och gör det tydligt vilken produkt som hör till vilken placering.

Förankra beslutet före beställning

Samla synpunkter i ett gemensamt dokument och utse en person som ansvarar för den slutliga sammanställningen. När flera verksamhetsdelar lämnar önskemål bör en gemensam beslutsordning vara fastställd innan den slutliga varukorgen eller förfrågan sammanställs.

Godkänn helheten, inte bara varje motiv
Kontrollera samtidigt produkt, storlek, antal och placering. Ett motiv kan vara rätt i sig men få fel proportion i förhållande till väggen eller möbleringen.

Kontrollera totalsummor
Stäm av att antalet per rum motsvarar totalsumman per produkt. Var särskilt noggrann när samma motiv förekommer i flera storlekar eller utföranden.

Lås den godkända versionen
Datum- eller versionsmärk beställningsunderlaget och använd bara den godkända versionen i den fortsatta hanteringen. Då minskar risken för att äldre val blandas med den slutliga sammanställningen.

Kontrollera detta innan beställningen slutförs

Gör en sista avstämning mot lokalerna och det interna beslutet. Kontrollera särskilt:

• att produktnamn och produktlänkar stämmer;
• att storlek, format och antal är rätt för varje placering;
• att väggmått och fri yta har kontrollerats;
• att motiv och färger följer den beslutade inriktningen;
• att eventuell rumsindelning eller ljudabsorption hanteras med rätt produkttyp;
• att monteringsförutsättningarna är bedömda av den som ansvarar för montaget;
• att totalsummor och internt godkännande är dokumenterade.

Vid en större eller mer komplex beställning är det klokt att samla allt i ett underlag innan ni kontaktar oss. Ange gärna vilka lokaler som ingår, önskade produkter, storlekar och antal så blir dialogen mer konkret.

Vanliga frågor

Rekommenderade kategorier

Utvalda artiklar