Ett större inredningsprojekt blir enklare att beställa när rum, mått, antal och visuellt uttryck samlas i ett gemensamt underlag. Här går vi igenom hur företag, kommuner, myndigheter, arkitekter och andra professionella beställare kan strukturera arbetet från behovsanalys till en tydlig beställning.
Innan ni väljer enskilda motiv är det bra att skapa en överblick över hela projektet. En reception kan behöva ett tydligt blickfång, medan korridorer, mötesrum och arbetsytor ofta behöver en mer sammanhållen serie. När alla ytor finns med från början blir det lättare att fördela budgeten och hålla ihop uttrycket mellan olika delar av verksamheten.
| Underlag |
Det här bör ni samla |
| Lokaler och zoner |
Lista rum, väggar och ytor som ingår samt vilken funktion varje plats har. |
| Mått |
Notera väggarnas bredd och höjd samt placering av dörrar, fönster, möbler och annan fast inredning. |
| Antal |
Räkna behovet per rum och sammanställ sedan en total mängd per produkt, storlek och motiv. |
| Uttryck |
Beskriv önskade färger, motivvärldar och hur nära uttrycket ska ligga verksamhetens grafiska identitet. |
| Ansvar |
Bestäm vem som samordnar urvalet, vem som godkänner beställningen och vilka beslutspunkter projektet har. |
Sammanhållning behöver inte betyda att alla rum får samma produkt eller motiv. En tydlig röd tråd kan i stället byggas med återkommande färger, liknande bildspråk eller en konsekvent fördelning mellan större blickfång och mindre kompletterande format.
Arbeta med zoner
Gruppera ytor med liknande funktion. Kundytor kan få ett gemensamt uttryck, medan arbetsrum, mötesrum och personalytor kan bilda egna serier inom samma helhet.
Begränsa antalet val
Ett mindre antal storlekar, produktfamiljer och motivlinjer gör beställningslistan lättare att kontrollera och kan förenkla framtida kompletteringar.
Skilj på dekor och funktion
Vanliga tavlor, tapeter, dekorativa paneler och rumsavdelare ska inte automatiskt betraktas som akustiska produkter. När ljudabsorption ingår i behovet behöver ni välja en produkt som uttryckligen är avsedd för det ändamålet.
En tydlig sammanställning minskar risken för att storlekar, motiv eller antal blandas ihop. Använd gärna en rad per unik kombination av produkt, storlek och motiv och komplettera med rumsnamn eller annan intern märkning i ert arbetsunderlag.
Kontrollera särskilt att produktlänkarna är aktuella, att samma benämningar används genom hela dokumentet och att ändringar förs in på ett ställe. Om flera personer deltar i beslutet bör en ansvarig person äga den slutliga versionen.
